Introducción
Muchas veces
se subestima la labor de los contadores o incluso hay personas y empresas que no cuentan con el
asesoramiento de los mismos porque les parece
que no es necesario hacer ese
"gasto", si pueden llevar ellos mismos las cuentas de lo que entra y
las salidas de dinero porque no tienen idea en realidad de lo que se puede
lograr en beneficio de ellos gracias a
la contabilidad, ya que con el conocimiento que ellos tienen pueden
mejorar de manera sorprendente las cuentas
de cualquier persona.
A continuación
se presentan algunas definiciones de lo
que es la contabilidad para entender un poco más de lo que estamos hablando
La
contabilidad administrativa es una
herramienta esencial que mejora
la capacidad de un ejecutivo para tomar decisiones económicas eficaces. (Horngren, Sundem, & Stratton, 2007)
Mucho
se ha discutido acerca de lo que se entiende por "contabilidad". En
nuestros días la contabilidad se conceptualiza como un sistema de
procedimientos de registro de las consecuencias económicas de las operaciones
que realiza una empresa. Podemos decir que la gran mayoría de las operaciones
que realiza una entidad (de cualquier tipo) son susceptibles de ser
cuantificadas en términos económicos y, por ende, originan modificaciones en la
situación financiera y patrimonial de las organizaciones. (Evia Puerto, 2006)
De
acuerdo a estas definiciones se puede
decir que la contabilidad es un aspecto importantísimo para cualquier
persona ya sea Física (persona con
obligaciones y derechos) (Angulo, 2016) o Moral (conjunto
de personas unidad para formar una
sociedad o empresa).(Angulo, 2016) , si su
finalidades tener un control total sobre sus cuentas, lo cual tiene como objetivo
evitar errores para poder crecer y
posicionarse en un mejor lugar.
Metodología
Por
lo anterior me surgió una duda que trate de responder, para lo cual tuve
primeramente que definir el tema que más interesaba investigar, y hacer una
pregunta acerca de que es lo que quería saber, de igual manera saque, de
acuerdo a mi experiencia y lo que vivo día a día, una posible respuesta a mi
pregunta (hipótesis), igualmente definí mi principal objetivo (objetivo
general), es decir lo que quería logra con esta investigación, para lo cual
tuve que enlistar algunos objetivos secundarios para lograr el principal.
Por lo ya
mencionado me di a la tarea, en primer lugar, de hacer una investigación
documental en la cual me guie de algunos documentos, páginas y sitios web, así
como también me apoye de videos y algunos infogramaspara conocer la información
precisa que se encuentra de diferentes autores y lugares a cerca de la
importancia de la contabilidad o el tener el asesoramiento de un contador para
el crecimiento de las empresas y las
finanzas.
Para ampliar
un poco la visión que ya teníamos después de haber recabado diferente
información en internet, se aplicaron algunos cuestionarios a personas para
saber que tanto saben del tema, si tienen un contador y qué tanto les ha
ayudado o perjudicado el tener o no un contador en su vida financiera y
económica. Por lo que fue de suma importancia la redacción y elección de las
preguntas que iban a estar en los cuestionarios, ya que depende de ello el que
podamos encontrar la información que necesitamos, sin que se desvíe del tema
esta misma.
De igual
manera se realizóuna visita guiada a
una empresa de la localidad para conocer
su estado, es decir si cuentan o no con un contador y qué tanto los ha afectado
negativa o positivamente, y para esto se realizó un diario de campo para poder
obtener toda la información que necesitábamos mientras se hacia nuestro
recorrido, y los resultadosson realmente sorprendentes.
En la primera
visita se hizo una guía de observación
donde se localizó a la persona que podría darme más información, necesaria para
resolver mi cuestionamiento, por lo que se agendó una cita para tener una
entrevista, pero cabe resaltar, que al igual que los cuestionarios, la
entrevista requiere de mucho esfuerzo y de una exhaustiva búsqueda y selección
de preguntas que nos encaminen a encontrar el resultado hacia el problema o
pregunta que planteamos desde un principio y que es el motor o lo que nos
impulsa a seguir investigando.
Posteriormente
se analizaron los resultados, poniéndolos en tablas y en graficas por cada
pregunta para apreciar las respuestas de una mejor manera, así mismo se
registró la información de los documentos consultados en un sistema de
información, el cual de gran utilidad porque se puede encontrar la información
más organizada y con mayor rapidez.
Esta
investigación dio respuesta a la pregunta planteada desde el inicio de la forma
esperada, por lo que los invito a que continúen leyendo para poder apreciar los
resultados y se logre comprender al fin la importancia que tienen los
contadores en la vida económica y financiera de cualquier empresa, y no
solamente en nuestro país sino en todos, ya que este tipo de conocimientos o
reglas financieras y de contabilidad, creo que deben ser únicas y universales.
Resultados
Tema a
investigar: La importancia de un experto en contaduría y finanzas públicas para
las empresas.
Planteamiento
del problema: ¿Qué importancia tienen los contadores en las Pymes?
Objetivo
general: hacer del conocimiento de los empresarios de pequeñas y medianas
empresas, las ventajas con las que cuenta al tener un contador dentro de las mismas,
para su crecimiento económico.
Hipótesis: Los
expertos en contaduría y finanzas públicas pueden hacer a las empresas nuevas
que se establezcan en el mundo económico, y a las ya establecidas, que crezcan
en gran medida, debido a la buenapráctica contable.
Objetivos:
1.
Investigar
en libros y sitios web sobre el tema.
2.
Hacer
entrevistas a algunos empresarios de Pymes.
3.
Hacer
encuestas a los dueños de microempresas para saber que tanto saben del tema.
4.
Hacer
cuestionarios a un grupo de personas para saber qué opinión tienen a cerca de
los contadores.
En la
actualidad podemos notar un grave problema en el país
se tienen ocho problemas comunes relacionados con el fracaso de las nuevas
PyMES y las PyMES establecidas, los cuales son:
1. Control de inventarios.
2. Cuentas por cobrar.
3. Organización Interna.
4. Conocimiento del mercado.
5. Planteamiento de la producción.
6. Contabilidad y finanzas de la empresa.
7. Innovación tecnológica.
8.
Falta de financiamientos. (García
Manzano)
Es
por este motivo que opte por demostrar a las personas, pero sobre todo a las
empresas que la contabilidad es una herramienta muy importante y me atrevería a
decir que hasta indispensable para la supervivencia de las empresas ya que como
podemos ver la contabilidad
de gestión se desarrolla principalmente para cubrir las limitaciones de la
información financiera ante determinados aspectos clave, imprescindibles para
la toma de decisiones. A la hora de tomar cierto tipo de decisiones,
especialmente en las empresas industriales, la contabilidad financiera no
proporciona la información suficiente y necesaria, y en muchos casos la
información tomada de la contabilidad financiera no es la más adecuada, al
tener que ajustarse en su elaboración a los principios contables generalmente
aceptados. (Salvador, 1998)
Y que gracias a nuevas reformas como la
iniciativa del Decreto de la Reforma Fiscal 2014 planteó la necesidad de
“definir condiciones para que los contribuyentes cumplan con elementos mínimos
y características específicas y uniformes, además de que la autoridad fiscal
cuente con una contabilidad estructurada”. (Lee Pérez,
2017)
Por
este motivo pienso que se ha disparado la demanda de la contabilidad y por ende
de los contadores, y es apenas hasta este momento cuando se dan cuenta de
cuanta falta les hacia el asesoramiento de un contador, ya que antes como no
los conocían o no sabían lo que podían lograr en sus empresas, no sentían que
fueran importantes pero se ha ido demostrando con el paso del tiempo que las Pymes requieren la aplicación de un modelo
contable de direccionamiento estratégico, que genere información sobre la
empresa y su entorno competitivo y que vincule la estrategia dentro de la
información contable para encaminar a las empresas hacia el crecimiento y la
competitividad; es decir, que la contabilidad debe convertirse en un
instrumento de desarrollo empresarial para este tipo de empresas.(Farfán Liévano, 2010)
De igual manera se pueden
desarrollar sistemas de información contable adecuados para los distintos tipos
de entes, que dentro de la terminología actualmente utilizada, pueden
considerarse como una fuente esencial de “ventajas competitivas” para las
organizaciones, abarca en lo que se refiere a las tecnologías un análisis del
tipo de ente, de sus objetivos y de los individuos que lo componen y la
identificación de las necesidades organizacionales a los efectos de seleccionar
el hardware y el software apropiados dentro de la amplia gama de posibilidades
existentes de sistemas operativos, bases de datos, aplicaciones específicas y
sistemas para la comunicación. (Rodríguez de
Ramírez, 2012) ,
lo cual pienso que es de suma importancia sobre todo hoy en día que en
ocasiones la tecnología nos supera, por lo que veo, que los sistemas de
información para cualquier persona es indispensable incluyendo claro a los
contadores que trabajan con mucha información, es decir tienen grandes y
variadas cuentas de clientes que solicitan sus servicios y tienen que llevar a
cabo sus cuentas y llevar un registro que imagino debe estar archivado por año
y mes y que debe estar a la mano en cualquier momento que el cliente lo
solicite o que por procesos que las mismas entidades u oficinas soliciten, se
requieren de un momento a otro.
Otro aspecto
que hace que siga convencida de que la contabilidad es de suma importancia para
las PyMes es el hecho de que podemos encontrar que se estáinnovando en este
ámbito como se puede ver con la contabilidad de crecimiento …un enfoque basado principalmente
en los trabajos de J.L. Raymond (1995) y R.J. Barro (1999). Esta aproximación
consiste esencialmente en obtener la serie anual para la Productividad Total de
los Factores (PTF) de la economía mexicana, y especificar un modelo
econométrico que explique su comportamiento como función de las variables de
interés. (Nuñez Rodríguez, 2006) . Esto me parece
una magnifica propuesta, que aunque, según vemos la fecha, no es algo muy
nuevo, de igual manera si me parece un gran avance dentro de la contabilidad
para que las personas se den cuenta de que la contabilidad no es solamente
estar registrando entradas y salidas en una empresa o en las finanzas de una
persona física, sino que se pueden hacer muchas cosas más y sobre todo, cosas
importantes para el crecimiento, desarrollo y sustentabilidad de cualquier
empresa.
Como lo
comente con anterioridad me basé en diferentes fuentes para llenarme de
información que me sirviera para sustentar la hipótesis que propuse en un
inicio y las presento a continuación:
Estuve
indagando en diferentes páginas web pero las que me parecieron mejores de
acuerdo a i investigación fueron: Blog Todoconta, Blog Soy Conta: innovación
contable, Comunidad Contable y la pagina del Instituto Mexicano de Contadores
Públicos, todas me parecieron muy buenas por el gran contenido que manejan pero
sin duda la que me pareció más confiable
fue la del Instituto Mexicano de Contadores Públicos, por ser una institución
reconocida que no se puede arriesgar a publicar información falsa o no
confiable. Otro medio que utilicé para mi investigación fueron infogramas o
mapas conceptuales, pero a decir verdad, no me parecieron del todo confiables y
no encontré una gran variedad de ellos, por lo cual no pienso que sean del todo
confiables o que contengan información fidedigna. Los que encontré tienen los
siguientes títulos: ¿siente que la contabilidad de su empresa es tarea de
alguien más?, Plan de negocios e
Historia de la contabilidad, todos ellos tienen información que ya había
localizado en otros documentos de sitios web.
Los videos
fueron otra fuente muy importante e interesante para esta investigación porque
encontré que las personas que los publicaron, son verdaderos conocedores del
tema, por la forma de desenvolverse y por los conocimientos que son capaces de
transmitir, de igual manera me parece que los videos encontrados en Youtube son
un poco difícil saber qué tan confiables pueden ser por lo que aunque me
parecieron estupendos, aun así prefiero las páginas web encontradas o los
buscadores especializados como lo es Google Académico. Los canales de Youtube
en los que me base para la investigación son: contabilidadumg21, Francisco
García de Quevedo, Colegio de Contadores Públicos de México y Contabilidad y
finanzas online.
Otro de los
elemento que utilice para recabar la información necesaria, fue el cuestionario
(el cual se puede encontrar en el área de los anexos) y del cual saque algunas
grafica para que los hallazgos sean de mejor comprensión.
Vimos que la
mayoría de las personas que respondieron al cuestionario son empleados o con
negocios propios que son los que pudieran contar con el asesoramiento de un
contador, ya que mayormente los estudiantes no cuentan con la posibilidad
económica, ni con bienes para tener que acudir a un Contador, de igual manera
me interesa la percepción que tienen de ellos.
Aquí se pudo
observar que la mayoría de las personas que respondieron al cuestionario están
ya establecidas en sus empleos o con sus empresas por años, por lo que tienen
la posibilidad de llevar sus cuentas con un contador, es decir todo lo que han
logrado a lo largo de su vida laboral.
Viendo estas
respuestas, nos pudimos dar cuenta de que las personas en este lugar donde se
realizaron los cuestionarios, no cuentan con una cultura de llevar sus cuentas
organizadas, o al menos no con un contador ya que el 81% de las personas no se
asesoran con un Contador, lo que me parece realmente preocupante ya que es muy
importante y vimos con la investigación documental, la diferencia que puede
hacer el tener un contador que organice tus cuentas.
En esta gráfica se pudo observar que de las pocas personas que tienen un Contador, aun
así no es tan poco el tiempo que llevan con él, lo que es un indicador para mi,
que les han gustado los resultados obtenidos.
Aquí podemos observar, que aunque la percepción acerca de
cómo les ha ido a raíz de estar llevando sus cuentas con un contador, y nos
damos cuenta de que la mayoría de las personas opinan que es regular el
mejoramiento con un 42% de la población cuestionada.
Las
personas que piensan que el tener un contador es únicamente para evitarles
hacer el papeleo, es tristemente la mayoría con un 38% de las personas
cuestionadas, un 35% de las personas piensan que las ha ayudado a crecer sus
finanzas, así que eso me parece muy bueno, de igual manera un 27% de los
cuestionados opinan que su contador no les ayuda, únicamente les cobra.
Analizando
el total de las respuestas dadas al cuestionario, puedo decir que la gran
mayoría de las personas no tienen un contador y que aun teniéndolo, no piensan
que les es de gran ayuda o que les ha hecho crecer sus finanzas.
El
diario de campo que elabore durante la visita a la estación de gasolinera
“Servicio el Pino”, me sirvió para darme cuenta del estado en el que se
encentraba la empresa, por lo que se realizó
también una entrevista, la cual fue otro de los recursos que utilicé para
completar esta investigación. En dicha entrevista la encargada del área
administrativa me dejó saber que la empresa en este momento contaba con el
asesoramiento de un Contador pero que antes, cuando no contaban con un
Contador, la empresa se encontraba económicamente muy mal, por lo que
actualmente todavía están sobrepasando ese mal momento, aun no se han
recuperado del todo.
Conclusiones y recomendaciones
Después
de todos los esfuerzos de investigación, como la documental, los cuestionarios,
el diario de campo de la visita guida y la entrevista, me doy cuenta de que
como en todo hay opiniones encontradas, para algunas personas es importante que
un contador lleve sus cuentas y, en cambio otras piensan que no les sirve de
nada apoyarse en un experto, pero de acuerdo a la pregunta de mi investigación ¿Qué
importancia tienen los contadores en las Pymes?, y a la respuesta o hipótesis que
inicialmente y antes de hacer cualquier investigación propuse Los expertos en contaduría y finanzas
públicas pueden hacer a las empresas nuevas que se establezcan en el mundo
económico, y a las ya establecidas, que crezcan en gran medida, debido a la
buena práctica contable, puedo decir que teniendo en cuenta que fui a una
empresa que se que es real, que existen que tiene problemas económicos reales,
puedo decir que mi hipótesis inicial resulto completamente cierta, ya que la
gasolinera a la que visite me lo expuso de esa manera, antes de haber hablado
con alguien porque la falta de productos que son indispensables para su venta
en ese tipo de establecimientos lo decía y lógicamente que no me podía dejar
guiar por la apariencia, entonces después de la entrevista que tuve con la
encargada del área administrativa del lugar, comprobé lo que desde un inicio me
llevo a comenzar a investiga sobre este tema, por lo que espero que después de
esta y de muchas otras investigaciones que se han realizado sobre este tema,
las empresas empiecen a tener más en cuenta, el poner en sus departamentos de
empleados a los Contadores o que contraten a uno para que les lleve las cuentas
de sus empresas o negocios.
Bibliografía
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ellas? Recuperado el 8 de Septiembre de 2017, de Click Balance :
https://clickbalance.com/blog/contabilidad-y-administracion/6-diferencias-entre-una-persona-fisica-y-una-persona-moral/
Evia Puerto, M. (2006). ¿Es la
contabilidad administrativa una herramienta útil para desarrollar la
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Farfán Liévano, M. A. (2010). La
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Nuñez Rodríguez, G. (2006). Inversión
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Rodríguez de Ramírez, M. d. (2012). La
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